انعکاسِ ادب و احترام؛ گزارشی از میزبانیِ فاخرِ تیم تشریفات در ضیافت اساتید مرکز

مقدمه:

در راستای تکریم مقام شامخ استاد و تجلیل از خدمات علمی اعضای هیئت‌علمی، مراسم ضیافت اساتید در تاریخ ۲۱ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۴ در محل هتل پردیسان برگزار گردید.

در این رویداد، تیم تشریفات دانشجویی با مدیریتِ دقیق و اجرای پروتکل‌های میزبانی، نقشی کلیدی در برگزاریِ هرچه باشکوه‌تر این مراسم ایفا نمود.

مدیریت و راهبری:

راهبری و سرپرستیِ عملیاتیِ این تیم بر عهده خانم نرگس دهقان، دبیر کمیته تشریفات بود. ایشان با درایت و نظارت مستمر بر روند اجرای برنامه‌ها در بازه زمانی ساعت ۱۸ الی ۲۳، زمینه‌ساز هم‌افزاییِ ده نفر از دانشجویانِ منتخب و دو نیروی پشتیبانی گردیدند تا تمامی مراحل ضیافت، از لحظه ورود تا خروج اساتید، با رعایت استانداردهای عالیِ تشریفاتی به انجام رسد.

تجلیِ آدابِ میزبانی در ضیافت اساتید:

اعضای تیم تشریفات با اشراف کامل بر تمامی ابعاد برنامه، خدمات خود را در قالب پروتکل‌های زیر ارائه نمودند:

 استقبال و راهنمایی:

از نخستین دقایق آغاز برنامه، اعضای تیم با برخوردی حرفه‌ای و صمیمانه، اساتید را از مبادی ورودی تا فضای پذیرایی همراهی کردند. 

 تکریمِ علمی:

مدیریتِ فرآیندِ تقدیمِ لوح‌های تقدیر با هماهنگی کامل و در فضایی آکنده از احترام، جلوه‌ای از تکریمِ جامعه دانشگاهی نسبت به اساتید گران‌قدر بود. 

 مدیریتِ جریان مراسم:

هماهنگیِ دقیقِ مسیرهای تردد و همراهی اساتید تا سالن صرف غذا، از دیگر اقدامات تیم بود که به برگزاری بی‌دغدغه و منظمِ برنامه کمک شایانی کرد.

 بدرقه:

خاتمه‌ی مراسم با بدرقه اساتید تا هنگام خروج از هتل پردیسان انجام شد؛ کنشی نمادین که نشان از استمرارِ احترام تا واپسین لحظات حضور اساتید داشت.

سرمایه‌های انسانی تیم تشریفات

این ضیافت مرهون تلاش تیمیِ عزیزانی است که با انضباط و مسئولیت‌پذیری، برگ زرینی در کارنامه فعالیت‌های دانشجویی رقم زدند:

سرپرست تیم: خانم نرگس دهقان.

اعضای تیم تشریفات: خانم‌ها عاتکه روحانی، ریحانه یعقوبی، فهیمه سعیدی، زهرا نیک‌سیرت، نرگس حیدری، فاطمه حسن‌زاده، مبینا زاروئیان، محدثه توکلی و عارفه‌السادات فخر.

تیم پشتیبانی: خانم‌ها مبینا رضازاده و آیلار شهرامی.

سخن پایانی اجرای بی‌نقص ضیافت اساتید در هتل پردیسان، بار دیگر توانمندی و تعهد دانشجویان در انجام وظایف تشکیلاتی را به اثبات رساند.

دانشگاه ضمن قدردانی از زحمات تمامی اعضای کمیته تشریفات، امیدوار است این رویکردِ حرفه‌ای، الگویی برای فعالیت‌های آتی در عرصه تعاملات دانشگاهی باشد.